Czy kiedykolwiek miałeś wrażenie, że bez względu na to, ile hacków zwiększających produktywność, wskazówek dotyczących zarządzania czasem lub niezbędnych akcesoriów do pracy w witrynie kupujesz, nadal nie osiągasz szczytowych poziomów produktywności?
Wszyscy słyszeliśmy tę samą radę od ekspertów ds. produktywności na całym świecie: „Obudź się godzinę wcześniej!” lub „Czy próbowałeś [wstawić tutaj strategię zarządzania czasem]? To totalna zmiana gry”. Żyjemy w świecie, w którym produktywność jest zawsze na pierwszym miejscu, ale czasami coś wciąż jest nie tak, bez względu na to, ile strategii spróbujemy i ile włożymy wysiłku.
Jeśli kiedykolwiek czułeś się w ten sposób, nie jesteś sam. Ale jestem tutaj, aby powiedzieć ci mały sekret: możesz mieć doskonałe umiejętności zarządzania czasem i produktywności, ale jeśli nie układasz swojego dnia wokół chronotypu, brakuje ci jednego z puzzli, które ci pomogą odnieść sukces.
Jako samozwańczy entuzjasta samopomocy, ostatnio zagłębiłem się w książkę Daniela Pinka Kiedy: Naukowe sekrety idealnego wyczucia czasu . Pomimo tego, że wiem tyle samo na temat produktywności, nigdy nie myślałem o tym, że czas, który wybieram do konkretnej pracy, może nie pasować. Oczywiście w moim kalendarzu znajduję czas otwarty popołudniami, kilka godzin przed wylogowaniem się na dany dzień. Ale jak się okazuje, jako poranny skowronek powinienem planować swój czas pracy w skupieniu na godziny poranne.
Jeśli szukasz prawdziwego hacka zwiększającego produktywność, który pomoże Ci wykonać najlepszą pracę, nie szukaj dalej: zrozumienie chronotypu to brakujący element, którego szukałeś.
Czym są chronotypy?
Każdy z nas ma swego rodzaju chronotyp lub dobową klasyfikację. Nasz chronotyp wpływa na naszą czujność i poziom aktywności, nawet jeśli nie zdajemy sobie z tego sprawy. A ponieważ badania sugerują, że nasze chronotypy są cechami biologicznymi, na które wpływ ma genetyka i wiek, często łatwiej jest pracować z chronotypem niż przeciwko niemu lub próbować go zmienić.
W swojej książce Pink podzielił się historią Thomasa Edisona samotnie w swoim laboratorium pewnego wieczoru w 1879 roku. Podczas gdy inni koledzy poszli spać do domu, Edison został w domu, zdeterminowany, aby znaleźć żarnik do oświetlania żarówki. Pink wykorzystuje koncepcję Edisona, aby wprowadzić chronotypy, które możesz znać: skowronki i sowy.
- Skowronki mają wczesne chronotypy i są ogólnie nazywane „porannymi ludźmi”. Budzą się wcześnie (oczywiście nie po siedmiokrotnym wciśnięciu przycisku drzemki) i czują się naładowani przez cały dzień, ale zaczynają się zużywać we wczesnych godzinach wieczornych. Według Pink, jeśli chodzi o cechy osobowości, badania pokazują, że ranni ludzie są mili, produktywni i mają pozytywne emocje.
- Sowy mają późne chronotypy i są „nocnymi ludźmi”. Mogą spać, kiedy nie muszą wstawać wcześnie do pracy i nie osiągają szczytu (lub wykonują swoją najlepszą pracę) do późnego popołudnia lub wczesnego wieczora. Różowy zauważa, że sowy wykazują ciemniejsze tendencje, w tym impulsywność, poszukiwanie wrażeń i życie chwilą.
Ale oprócz tych dwóch typów Pink wprowadza trzeci chronotyp gdzieś pośrodku – trzeciego ptaka.
- Trzecie ptaki są pośrodku – nie są to z natury ranne ptaszki czy nocne osoby – ale bardziej przypominają ludzi, którzy naturalnie budzą się między 8-10 rano. Wielu z nas spełnia kryterium trzeciego ptaka.
Źródło: Tatiana Syrikowa | Pexels
Dlaczego mój Chronotyp ma znaczenie?
W porządku, nasze chronotypy z pewnością wpływają na nasze wzorce snu, ale dlaczego mają znaczenie w pracy? Każdy z nas, niezależnie od chronotypu, podobnie przeżywa dzień. The kicker: Nie doświadczamy tego o tej samej porze dnia ze względu na nasze chronotypy.
Każdego dnia doświadczamy trzech faz w ramach naszej biologicznej produktywności:
Szczyt: pora dnia, w której twoja energia, uwaga i skupienie są największe. Koryto: pora dnia, w której poziom energii jest najniższy i możesz mieć trudności z koncentracją. Odbicie: zastrzyk energii i uwagi (niezupełnie na tym samym poziomie co szczyt, ale większy niż dołek).
Według Pinka, skowronki i trzecie ptaki przeżywają dzień dokładnie w tej kolejności, ale w różnych przedziałach czasowych w ciągu dnia (skowronki osiągają szczyt wcześniej niż trzecie ptaki itp.); jednak nocne marki mogą przeżywać dzień w odwrotnej kolejności, mówi Pink – powrót do zdrowia, dołek i szczyt. (Pamiętaj o tym, pomożemy Ci zoptymalizować Twój dzień, gdy tylko dowiesz się, jaki jest Twój typ!)
Jak określić typ ptaka?
Ustalenie twojego chronotypu jest stosunkowo proste. Musisz zbadać swoje zachowanie w „naturalny” dzień — dzień, w którym nie nastawiasz budzika ani nie zmuszasz się do wstawania o określonej godzinie.
Pink zaleca zadawanie sobie następujących trzech pytań:
- O której zwykle idziesz spać?
- O której godzinie zwykle wstajesz?
- Jaki jest środek z tych dwóch czasów — czyli jaki jest twój środek snu?
Czy masz swoje odpowiedzi?
Prawdopodobnie jesteś skowronkiem, jeśli twój środek snu jest przed 3:30 rano. Prawdopodobnie jesteś trzecim ptakiem, jeśli jest między 3:30-5:30. A jeśli jest po 5:30, najprawdopodobniej jesteś sową.
Nadal nie jesteś przekonany? Wypróbuj prostszą metodę Pink, aby mieć pewność. Zapisz, kiedy obudzisz się w weekend lub dzień bez budzika. Jeśli jest taki sam jak w dni powszednie, jesteś skowronkiem. Nieco później niż w dni powszednie trzeci ptak. I półtorej godziny lub więcej później sowa.
Jak najlepiej wykorzystać swój dzień pracy
Teraz, gdy znasz swój chronotyp, możesz skorzystać z trzech faz cyklu produktywności: szczytu, dołka i odbicia.
Jeśli masz pewną kontrolę nad tym, kiedy możesz wykonać swoją pracę, spróbuj zaplanować wykonanie najbardziej krytycznych zadań analitycznych podczas szczytu. Dla skowronków i trzeciego ptactwa czas od rana do południa jest świętym czasem, który powinieneś zarezerwować na najważniejsze zadania (no wiesz, na przykład to wielkie zadanie wymagające badań i krytycznego myślenia, które twój szef chce od ciebie do końca tydzień). Nocne marki nie mają tego tak łatwo, ale zapisywanie ważnych zadań analitycznych na późne popołudnie i wieczór może przynieść korzyści z punktu widzenia produktywności. Oto przykładowy harmonogram dla każdego z trzech typów:
Rozważ użycie swojego koryta do lżejszych, bardziej rutynowych i przyziemnych zadań administracyjnych. W przypadku skowronków i trzecich ptaków rozwiązaniem może być późne popołudnie na odpowiadanie na e-maile i wiadomości ze Slacka. W przypadku sów rozważ rozpoczęcie poranka w ten sposób — zrelaksuj się powoli i zaakceptuj swój dzień pracy. Wiedza o tym, kiedy masz dołek, może być również pomocna przy planowaniu spotkań. W zależności od rodzaju spotkania i roli, jaką pełnisz jako uczestnik, rozważ zaplanowanie mniej krytycznych, bardziej rutynowych spotkań w czasie dołka, kiedy poziom aktywności jest niższy.
Nie ma sekretnego przepisu na życie w najlepszym, najbardziej produktywnym życiu, ale wiedza o tym, jak (i kiedy) wykonasz swoją najlepszą pracę, może pomóc. Nie rezygnuj jeszcze z tych strategii zarządzania czasem i hacków zwiększających produktywność! Połącz je z harmonogramem, który dobrze pasuje do Twojego chronotypu i obserwuj, jak Twoje życie zawodowe rośnie w mgnieniu oka.
