Якщо ви натиснули цю статтю, тому що думали: «Я був ледачий, я зробив недостатньо за останній час, мені потрібно зробити краще…» Ось ваше попередження: ця стаття не розповідатиме про те, як «стати кращим» . Завдяки допомозі тренера з продуктивності Меліси Ґратіас ми нещодавно з’ясували, що ви не можете бути більш продуктивними, якщо не виявлятимете доброту до себе. Тож замість того, щоб говорити про те, що ви повинні зробити, скажіть «спасибі мені», що ви відкрили цю статтю, щоб дізнатися.
Бути продуктивним – це довгострокова стратегія, а не короткострокове рішення. Насправді Гратіас сказав нам, що часто найуспішніші люди почуваються найменш продуктивними. Зазвичай перевтомлені або перевантажені, її клієнти, які шукають допомоги, часто мають тенденцію до перфекціонізму. Звучить знайомо? Якою б не була ваша особистість, наведені нижче поради допоможуть вам побудувати реалістичну основу, яку можна багаторазово використовувати, коли ви працюватимете над досягненням своїх цілей.
Мелісса Гратіас, доктор філософії
Тренер продуктивності
Понад 20 років Гратіас тренував і консультував багатонаціональні компанії з мільярдними капіталами, а також індивідуальних підприємців, щоб допомогти підвищити продуктивність. Вона створює дієві системи, щоб люди могли досягати своїх професійних цілей за менший час і з меншим стресом. Ви можете зв'язатися з нею на її веб-сайті .
1. Почніть із щасливого файлу
Розпочати особисту мету чи робочий проект може здатися складним, особливо якщо вам не вистачає мотивації. Простіший спосіб почати – почати з саморефлексії. «Спочатку нагадайте собі, скільки ви вже досягли, тому що це фантастичний мотиватор», — поділився Гратіас. Але як? Почніть зберігати (навіть друкувати!) електронні листи, у яких ваш бос хвалить вашу роботу. Отримали гарне повідомлення від когось про вас? Збережи це. Як щодо оцінки продуктивності, яка говорить про те, що ви актив для команди? Або любовну записку від вашого партнера? Візьміть ці «щасливі файли» та зберігайте їх де-небудь, до яких ви зможете легко повертатися регулярно. «Ваш файл може виглядати як завгодно — мої нотатки роздруковані на дверях моєї шафи, і я переглядаю їх щоранку», — сказав Гратіас. Непоганий спосіб почати день!
2. Створюйте часові шкали прогресу, а не числові списки
Тепер ми не кажемо, що щоденний список справ не корисний або що викидаєте щоденний планувальник, оскільки наступна порада може спрацювати для щоденних завдань. Тут ми вчимося керувати своєю енергією та максимально використовувати віхи. «Йдеться про те, щоб заповнити розрив між тим, де ви є, і тим, де ви хочете бути, коли ви працюєте найкраще», — сказав Гратіас. Давайте навчимося це робити:
- Почніть із визначення того, скільки часу займе ця мета чи проект. Подивіться на календар, потім запишіть дати початку та закінчення.
- Визначте невеликі віхи, які потрібно заповнити на цьому шляху. Думайте тактично: якщо ваша мета — отримати нову роботу до грудня 2022 року, вашою першою віхою може бути оновлення вашого резюме до кінця червня 2022 року. Наступною віхою на початку липня може стати рецензування резюме. Якщо у вас є кілька робочих проектів, визначте, коли ви можете над ними працювати, замість того, щоб просто записувати, що ви повинні їх виконати.
- Тепер, найголовніше, коли ви збираєтеся вибирати ці дати виконання завдання, подумайте про свою енергію: у які години та дні ви, швидше за все, це впораєтеся? Якщо ви краще вмієте писати вранці, заблокуйте цей час, щоб виконати будь-яку письмову кореспонденцію чи письмові завдання. Якщо ви працюєте над захопленим проектом, чи можете ви приділяти 30 хвилин кожного вівторка ввечері після роботи? Найважливіше, не плануйте робити щось у п’ятницю вдень, якщо більшість п’ятниць у другій половині дня ви виїхали або втомилися. Подумайте про свята, дні народження тощо. Запитайте себе, коли ви можете реально виконати щось.
«Уникайте налаштовувати себе на невдачу. Розкладайте завдання на час, коли у вас найбільше енергії, а не на моменти, коли енергія низька, — сказав Гратіас. Вона додала важливе нагадування: «Ви бажаєте собі найкращого, і ви будете вдячні собі за активність».
Джерело: Суспільні Майдани
3. Використовуйте систему друзів
Друг, приятель, друг — називайте їх як хочете, але настав час обрати когось, хто відповідатиме за досягнення ваших цілей. чому У нас більше шансів на успіх, якщо ми зобов’язалися комусь іншому, але «хто» є ключовим. Гратіас поділилася ідеальною комбінацією, і дослідження підтверджують її теорію:
«Ми прагнемо зв’язку, тому я із задоволенням рекомендую систему приятелів. Але оберіть когось, хто має навички, відмінні від вас, — когось, хто може кинути вам виклик. Найкраще поєднання – це хтось, кому ти довіряєш, на кого рівняєшся, і хто не дуже схожий за характером чи набором навичок». Це дає змогу побачити різні перспективи та отримати уявлення про те, як інші керують своїм часом.
Ви також можете відповісти на прохання взаємністю. Швидше за все, ця людина теж має мету, над якою вона працює. Встановіть час, коли ви можете перевірити прогрес один одного. Чим більше ви перевіряєтеся, тим більше разів вам доведеться сказати: «Я це роблю» або «Я ні», і відповідно відстежувати свій прогрес.
4. Ефективно використовуйте інструменти керування завданнями
Легко купити найкращий планувальник або тижневий календар, але не забувайте: наша місія — бути продуктивними в довгостроковій перспективі. Ось чому Gratias запропонував цифровий додаток для керування завданнями. «Ви хочете мати можливість використовувати його, де б ви не були, тому це може бути складно, якщо це на Post-it».
Тепер вам цікаво, які інструменти мені використовувати? «Використовуйте те, що у вас є, або принаймні почніть із безкоштовних версій», — сказав Гратіас. Їй подобаються Outlook Tasks і Trello, але неважливо, яким з них ви користуєтеся, якщо ви відстежуєте свій прогрес і створюєте віхи замість довгих списків. Якщо ви шукаєте більше варіантів, ми пропонуємо Evernote.
5. Не працюйте над вирішенням проблем, яких у вас немає
Ми вже знаємо, що порівняння себе з обліковими записами в соціальних мережах може негативно вплинути на нас. Тому, коли справа доходить до порівняння того, що ви повинні робити або як це робити, важливо запитати себе: «Чи справді мені потрібно змінитися?» «Продуктивність — це знати, чого не робити», — сказав Гратайс. «Якщо вам не потрібен ранковий смузі, не думайте, що вам потрібно його готувати… якщо ви застилаєте ліжко лише 80% часу, це добре!» Вам не потрібно додавати щось у свою тарілку (у прямому та переносному сенсі) лише тому, що хтось інший є на TikTok. Підписники «Тої дівчини», я дивлюся на вас. Почніть з малого, будьте реалістами і не забувайте використовувати своє життя як основну точку зору.
Тут, знову ж таки, важливо слідувати своїм енергетичним моделям і розробити систему, яка відповідає вашому способу життя. Зрештою, ви налаштовуєтеся на успіх, і це варто відзначити.
